Tervetuloa Tutti ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen Ylioppilastalo Domus Bothnicalle (Yliopistonranta 5, Vaasa) torstaina 10.11.2022 klo 14.00 alkaen. Syyskokoukseen ovat tervetulleita kaikki Tutti ry:n jäsenet. Kokouksen esityslista liitteineen löytyy tästä sähköpostista.
Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä Zoomin kautta, mutta ilmoitathan etäosallistumisestasi 9.11. mennessä osoitteeseen pj@tutti.fi, jotta saat Zoom-linkin. Linkki välitetään vain niille henkilöille, jotka ovat etukäteen ilmoittaneet liittyvänsä kokoukseen etäyhteydellä.
Syyskokous on jaettu tänä vuonna kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa klo 14 alkaen käsitellään mm. uuden talousohjesäännön hyväksyminen, vahvistetaan uusi hallituskokoonpano sekä hyväksytään vuoden 2023 talousarvio ja toimintasuunnitelma. Tämän osion jälkeen on noin 1,5h tauko, jonka aikana on mahdollista käydä lounastamassa opiskelijahintaan Cotton Clubissa! Toisessa osassa n. klo 17.30 alkaen valitaan mm. vuoden 2023 hallituslaiset, toimihenkilöt ja toiminnantarkastajat.
Pari nostoa:
– Hallitushaku on auki 8.11.2022 asti tämän linkin kautta: Linkki hallitushakuun
Voit myös asettua ehdolle syyskokouksessa, vaikka et olisikaan jättänyt hakemusta ennakkoon. Lisää hallitushausta ja pestikuvauksista löytyy Facebookista Tutin hallitushaku-tapahtumasta.
– Syyskokouksessa äänestetään myös Vuoden Tuttilainen -palkinnosta. Voit ehdottaa henkilöä perusteluineen Vuoden Tuttilaiseksi tästä linkistä 8.11. asti: Linkki lomakkeeseen
Syyskokouksen esityslista:
1§ KOKOUKSEN AVAUS
Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen.
2§ KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa sekä heidän varansa.
3§ PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUDEN MYÖNTÄMINEN
4§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tutti ry:n sääntöjen kohdan 15 § nojalla.
5§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6§ ILMOITUSASIAT
7§ TUTIN SÄÄNNÖT
Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu.
8§ TALOUSOHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN
Päätösehdotus: Hyväksytään Tutin talousohjesääntö (Liite 1).
9§ VUODEN 2023 TOIMINTASUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN
Päätösehdotus: Hyväksytään vuoden 2023 toimintasuunnitelma (Liite 2).
10§ VUODEN 2023 TULO-JAMENOARVIONVAHVISTAMINEN
Päätösehdotus: Hyväksytään vuoden 2023 tulo- ja menoarvio (Liite 3).
11§ VUODEN 2023 HALLITUKSEN JA TOIMIHENKILÖIDEN KOKOONPANONVAHVISTAMINEN
Hallitus:
Puheenjohtaja
Sihteeri
Talousvastaava
Yrityssuhdevastaava
Viestintävastaava
Koulutuspoliittinen vastaava
Projektimestari (x2)
Fuksi- ja kulttuurivastaava
Hyvinvointivastaava
Excuvastaava
Toimihenkilöt:
Vuosijuhlavastaava (x2)
ESTIEM- ja KV-vastaava
Saunamajuri
Tuurijuoppo
Päätösehdotus: Hyväksytään vuoden 2023 hallitus- ja toimihenkilökokoonpano.
12§ HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2023
Valitaan hallitusjäsenet kaudelle 2023.
13§ TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA KAUDELLE 2023
Valitaan toimihenkilöt kaudelle 2023.
14§ TOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA KAUDELLE 2023
Valitaan toiminnantarkastajat kaudelle 2023.
15§ VUODEN TUTTILAISEN VALINTA
Valitaan Vuoden Tuttilainen.
Tsemppiä opintoihin, nähdään kokouksessa!
Ystävällisin terveisin,
Tutti ry:n hallitus 2022